Come importare ed esportare i record.
Una volta compilati uno o più record possiamo esportarli per condividerli con gli altri utenti.
1. Selezioniamo il record che ci interessa esportare, poi andiamo su File - Esporta record
2. Cliccato su Esporta file si apre una nuova finestra Esporta record in file. Nel campo nome file scriviamo il nome che desideriamo. Alla voce Salva come selezioniamo Filemaker Pro Runtime (*.pma) e clicchiamo su Salva
3. Ora si apre una nuova finestra Ordine dei campi per l'esportazione. Prima di tutto controlliamo e assicuriamoci che in alto a sinistra la tabella corrente selezionata sia "Coloriage" Per semplificarci la vita clicchiamo su Sposta tutti. così facendo la finestra in basso a destra si riempirà con tutte le voci che diventeranno blu. Clicchiamo su Esporta.
4. Se abbiamo fatto tutto correttamente verrà salvato un file col nome che abbiamo scelto con l'estensione .pma.
Complimenti il nostro record è esportato.
Ora non ci resta che condividere il file così generato su Pennamania in modo che tutti gli utenti possano scaricarlo e importarlo sulla propria copia installata di Coloriage.
Per condividere il file è sufficiente allegarlo sul forum come una qualsiasi immagine o file pdf.
5. Una volta scaricato il file sul proprio pc vediamo come importarlo. Prima di tutto apriamo la nostra copia del database e andiamo su File - Importa Record - File.
6. Si apre una nuova finestra Importa File, selezioniamo il file che abbiamo scaricato da Pennamania. Assicuriamoci di aver selezionato il file corretto e che il tipo di file sia impostato su Filemaker Pro runtime (*.pma - *.fp7). Clicchiamo su Apri
7. Compare una nuova finestra Specifica l'ordine d'importazione. Alla voce Organizza per impostiamo: di nomi corrispondenti. Mentre alla voce Tipo di importazione impostiamo: Aggiungi nuovi record.
Clicchiamo su importa
8. Alla voce Opzioni di importazione spuntiamo: Esegui opzioni proposte durante l'importazione. Alla voce: Importa i valori nei campi multipli spuntiamo: mantenendoli nel record originale.
Clicchiamo su importa
9. Importazione terminata. Clicchiamo su ok
Comprendo che all'inizio può sembrare un'operazione lunga e complessa ma in realtà sia l'importazione che l'esportazione richiedono pochi minuti. Provare per credere.
